Делийска
Счетоводен наръчник · 2026

Авансова и финална фактура

Стъпка по стъпка — как правилно да издадете двете фактури при авансово плащане за доставка на слънчоглед.

2
Фактури
90 620
кг слънчоглед
600
EUR доплащане
Стъпка 1 от 4

Как работи процесът

При авансово плащане се издават две фактури — едната при получаване на парите, другата при реалната доставка на стоката.

1
Авансова фактура
Издава се веднага при получаване на авансовото плащане. Сума: 44 710,00 EUR.
›
2
Доставка на стока
Реална доставка на слънчоглед — 90 620 кг по договор.
›
3
Финална фактура
Издава се с пълната стойност и приспадане на вече платения аванс.
ℹ
Защо две фактури?
Законът изисква фактура в момента на получаване на авансовото плащане — дори преди да е доставена стоката. Втората фактура документира реалната сделка и приспада вече платеното.
★
И двете фактури са без ДДС
В конкретния случай фактурите се издават без начисляване на ДДС. При регистрирана по ЗДДС фирма основанието за освобождаване се посочва изрично.
Слайд 1 от 4
Стъпка 2 от 4

Фактура № 1 — Авансово плащане

Тази фактура се издава веднага при получаване на аванса. Попълвате само основанието и сумата.

Фактура
Авансово плащане
№ 0000000001
Дата: 01.04.2026
Режим: Без ДДС
Доставчик
Вашата фирма ООД
ЕИК: 123456789
Получател
Клиент ЕООД
ЕИК: 987654321
Основание / Описание Сума (EUR)
Авансово плащане
по договор за доставка на слънчоглед
 44 710,00
Данъчна основа44 710,00 EUR
ДДС0,00 EUR
Сума за плащане44 710,00 EUR
✎
Как да я попълните
В полето Основание напишете точно: „Авансово плащане". Не попълвайте количество и единична цена — само общата сума 44 710,00 EUR. Номерът на фактурата запазете — ще е нужен за финалната.
Слайд 2 от 4
Стъпка 3 от 4

Фактура № 2 — Финална

Издава се при реалната доставка. Включва пълното количество стока и ред с приспадане на аванса.

Фактура
Финална · с приспадане на аванс
№ 0000000002
Дата: 30.04.2026
Режим: Без ДДС
Доставчик
Вашата фирма ООД
ЕИК: 123456789
Получател
Клиент ЕООД
ЕИК: 987654321
Описание Количество Ед. цена Сума (EUR)
Слънчоглед
доставка по договор
 90 620 кг 0,50 45 310,00
Приспадане на аванс
по фактура № 0000000001
 — — −44 710,00
Стойност на стоката (90 620 × 0,50)45 310,00 EUR
Приспаднат аванс−44 710,00 EUR
ДДС0,00 EUR
Сума за доплащане600,00 EUR
!
Разлика в сумите
90 620 кг × 0,50 EUR = 45 310,00 EUR. Тъй като авансът е само 44 710,00 EUR, клиентът дължи доплащане от 600,00 EUR.
Слайд 3 от 4
Стъпка 4 от 4

Обобщение

Всичко накратко — за бърза справка при издаване на фактурите.

Фактура № 1 — Аванс

Авансово плащане

  • Основание: „Авансово плащане"
  • Без количество и ед. цена
  • Сума: 44 710,00 EUR
  • ДДС: 0,00 EUR
  • Издава се при получаване на парите
Фактура № 2 — Финална

Доставка на слънчоглед

  • Количество: 90 620 кг
  • Единична цена: 0,50 EUR/кг
  • Стойност: 45 310,00 EUR
  • Минус аванс: −44 710,00 EUR
  • Доплащане: 600,00 EUR
Платен аванс
44 710
Стойност на стоката
45 310
Остатък за доплащане
600 EUR
✓
Документацията е изрядна когато:
Авансовата фактура е издадена при получаване на плащането · Финалната фактура съдържа ред с минус и номер на авансовата фактура · Клиентът е наясно с доплащането от 600,00 EUR.
Край на наръчника